Как за 28 дней сделать мероприятие на
1,5 кв. километра
//
: :
И причем здесь AFP, президент и истребители Сухой СУ-35
: : Что
Юбилей СУХОЙ КНААЗ - 80 лет в г. Комсомольск-на-Амуре Хабаровский край. //
: : Когда
2014 год
Юбилей СУХОЙ КНААЗ - 80 лет в г. Комсомольск-на-Амуре Хабаровский край. //
: : Когда
2014 год
: : Нижний Новгород
Прекраснейший город.
: : Началось с того, что я проснулся в Нижнем Новгороде в своем номере в 4 утра и решил проверить почту. Мой лучший тендер менеджер Полина прислала мне e-mail с ссылкой на резко выложенный тендер, ко конца которого конечно же 7 рабочих дней.
: : Тендер был на организацию мероприятия в г. Комсомольск-на-Амуре в районе Дземги.
: : Основная задача: организовать мероприятие к юбилею завода, входящего в состав холдинга Сухой. Именно на этом заводе делают истребители СУ-35 и СУ-50 и знаменитый российский самолет гражданской авиации Сухой Суперджет.
Мероприятие для всех жителей города планировалось провести прям на территории завода на взлетном поле.
: : Общая площадь для активных зон составляла 1,5 кв.км (или 1,5 млн квадратных метров) поле с левой стороны от взлетной полосы.
: : Весь процес подачи документов на тендера был поставлен на поток и максимально автоматизирован.
Я бегло посчитал затраты на проект, отправил менеджеру с комментарием "подаемся", и пошел искать завтрак. //
Прекраснейший город.
: : Началось с того, что я проснулся в Нижнем Новгороде в своем номере в 4 утра и решил проверить почту. Мой лучший тендер менеджер Полина прислала мне e-mail с ссылкой на резко выложенный тендер, ко конца которого конечно же 7 рабочих дней.
: : Тендер был на организацию мероприятия в г. Комсомольск-на-Амуре в районе Дземги.
: : Основная задача: организовать мероприятие к юбилею завода, входящего в состав холдинга Сухой. Именно на этом заводе делают истребители СУ-35 и СУ-50 и знаменитый российский самолет гражданской авиации Сухой Суперджет.
Мероприятие для всех жителей города планировалось провести прям на территории завода на взлетном поле.
: : Общая площадь для активных зон составляла 1,5 кв.км (или 1,5 млн квадратных метров) поле с левой стороны от взлетной полосы.
: : Весь процес подачи документов на тендера был поставлен на поток и максимально автоматизирован.
Я бегло посчитал затраты на проект, отправил менеджеру с комментарием "подаемся", и пошел искать завтрак. //
А еще там вот такой олень на набережной
: : Alfa Future People (AFP)
Пока документы на тендер составляются, поделюсь целью поездки.
: : Первый раз я:
На первом AFP выступал робот с человеческий рост. Даже выше. Двигался он как человек. И приехали мы туда его покупать. То есть приехали на AFP исключительно с деловым визитом. Ха-ха. Это один из лучших деловых визитов в моей жизни.
Робота мы так и не купили. Нам не понравилось соотношение цены и "функционала" ))) . Цена явно была выше ценности. Но штука и шутка прикольная.
Пока документы на тендер составляются, поделюсь целью поездки.
: : Первый раз я:
- попал на рейв
- приехал в Нижний Новгород
- был в кремле
- видел парня, который рыдал от счастья (это не я)
На первом AFP выступал робот с человеческий рост. Даже выше. Двигался он как человек. И приехали мы туда его покупать. То есть приехали на AFP исключительно с деловым визитом. Ха-ха. Это один из лучших деловых визитов в моей жизни.
Робота мы так и не купили. Нам не понравилось соотношение цены и "функционала" ))) . Цена явно была выше ценности. Но штука и шутка прикольная.
AFP 2014
: : Курьез в Кремле
: : В Нижнем Новгороде, как в одном из старейших городов Руси, стоит Кремль. Это основная городская достопримечательность: там можно гулять внутри, можно гулять в коридорах стен и там же пройти квест-экскурсию. То есть самостоятельно, без группы, гида, трогая руками все что хочется проходить по коридорам стен, заходить в комнаты через старинные двери, спускаться по узким старинным винтовым и ничем не освещенным лестницам и попадать в стеновые комнаты. В комнатах ждут историки-смотрители и рассказывают что-то (уже не помню), затем дают задание идти на следующую точку, и отмечают в нашем экскурсионном листе, что мы были у них. Всего 4 комнаты в квесте. Двери к ним располагаются в закутках стен (если можно так выразиться).
: : Мы стартовали. Пришли в первую, вторую, идем дальше...
по коридору в стене. Веселимся, шутим. Я примечаю какую то дверь в очередном углублении стены, Открываю, спускаемся по той самой мрачной лестнице и держимся за стены. Узко, темно, круто (в плане лестница и атмосфера в общем). Вижу свет в конце туннеля. Отрываю дверь и входим. Нас там двое и пожилая женщина экскурсовод. Мы сразу даем наш чек-лист и о чудо!
: : Мы видим бурю эмоций и иступленный взгляд в широко открывшихся глазах смотрителя замка.
"За 7 лет, что я здесь работаю, вы первые, кто после второй точки пришел сразу ко мне. Все проходили мимо и не замечали вход, доходили до 4 точки, там отмечались, и потом искали как пройти на третью." - сказала она.
Было ощущение, что я выиграл лотерею или какой то приз. Но это только ощущение, приза конечно же не было.
: : В Нижнем Новгороде, как в одном из старейших городов Руси, стоит Кремль. Это основная городская достопримечательность: там можно гулять внутри, можно гулять в коридорах стен и там же пройти квест-экскурсию. То есть самостоятельно, без группы, гида, трогая руками все что хочется проходить по коридорам стен, заходить в комнаты через старинные двери, спускаться по узким старинным винтовым и ничем не освещенным лестницам и попадать в стеновые комнаты. В комнатах ждут историки-смотрители и рассказывают что-то (уже не помню), затем дают задание идти на следующую точку, и отмечают в нашем экскурсионном листе, что мы были у них. Всего 4 комнаты в квесте. Двери к ним располагаются в закутках стен (если можно так выразиться).
: : Мы стартовали. Пришли в первую, вторую, идем дальше...
по коридору в стене. Веселимся, шутим. Я примечаю какую то дверь в очередном углублении стены, Открываю, спускаемся по той самой мрачной лестнице и держимся за стены. Узко, темно, круто (в плане лестница и атмосфера в общем). Вижу свет в конце туннеля. Отрываю дверь и входим. Нас там двое и пожилая женщина экскурсовод. Мы сразу даем наш чек-лист и о чудо!
: : Мы видим бурю эмоций и иступленный взгляд в широко открывшихся глазах смотрителя замка.
"За 7 лет, что я здесь работаю, вы первые, кто после второй точки пришел сразу ко мне. Все проходили мимо и не замечали вход, доходили до 4 точки, там отмечались, и потом искали как пройти на третью." - сказала она.
Было ощущение, что я выиграл лотерею или какой то приз. Но это только ощущение, приза конечно же не было.
Кремль. Нижний Новгород
: : Защита проекта перед Заместитель Генерального директора ПАО «Компания «Сухой».Пекарш А.И
Вернемся из Нижнего Новгорода к тендеру
: : Для рекламного отдела Сухой Кнааз (тогда этот отдел печатал баннеры и занимался организацией) наша заявка была как гром среди ясного неба. Во-первых мы были дешевле основного конкурента то ли на 15% то ли на 30%. Во-вторых нас не ждали. Но об этом чуть ниже.
Отдельно хочу отметить насколько крутые спецы работали с нами со стороны заказчика,
: : Сначала к нам относились сильно скептически. Молодая компания и молодой директор. К тому же мероприятие должен был посетить Президент РФ В.В.Путин и подготовке мероприятия уделялось огромное внимание.
: : После серии встреч и защиты проекта перед орг группой, мне было назначена защита перед Директором завода и Заместителем Генерального директора ПАО «Компания «Сухой»
Пекарш Александром Ивановичем.
: : Защита проходила в присутствии глав всех подразделений предприятия. У меня было 3 минуты доказать, что я, а не кто-либо другой сможет сделать все на высшем уровне. Вопросы задавал только он.
//
: : Для рекламного отдела Сухой Кнааз (тогда этот отдел печатал баннеры и занимался организацией) наша заявка была как гром среди ясного неба. Во-первых мы были дешевле основного конкурента то ли на 15% то ли на 30%. Во-вторых нас не ждали. Но об этом чуть ниже.
Отдельно хочу отметить насколько крутые спецы работали с нами со стороны заказчика,
: : Сначала к нам относились сильно скептически. Молодая компания и молодой директор. К тому же мероприятие должен был посетить Президент РФ В.В.Путин и подготовке мероприятия уделялось огромное внимание.
: : После серии встреч и защиты проекта перед орг группой, мне было назначена защита перед Директором завода и Заместителем Генерального директора ПАО «Компания «Сухой»
Пекарш Александром Ивановичем.
: : Защита проходила в присутствии глав всех подразделений предприятия. У меня было 3 минуты доказать, что я, а не кто-либо другой сможет сделать все на высшем уровне. Вопросы задавал только он.
//
: : Победа
: : Мы победили в тендере. И тут началось веселье. Дело в том, что под скромными строчками тендерного задания скрывались огромные нюансы
Шатер. Оказывается нужен не местный шатер и даже не из соседнего города - по-лучше. Нужен из Москвы, не обычный - для первых лиц.
Сцены будет две. Ну оно и понятно. Поле около 2 км в длину и первая сцена стояла в начале, вторая в конце. Сложность только была в том, что второй сцены в регионе не существует. первая за 5 дней до мероприятия будет работать в Тынде (это более 1000 км)
Леерные ограждения в таком количестве только у МВД
А еще скейт нужно построить скейт-парк на мероприятии самый настоящий
А еще... В общем после победы ТЗ отложили в сторону.
Нужно было делать по-советски: качественно. Это был обмен с превышением. //
Шатер. Оказывается нужен не местный шатер и даже не из соседнего города - по-лучше. Нужен из Москвы, не обычный - для первых лиц.
Сцены будет две. Ну оно и понятно. Поле около 2 км в длину и первая сцена стояла в начале, вторая в конце. Сложность только была в том, что второй сцены в регионе не существует. первая за 5 дней до мероприятия будет работать в Тынде (это более 1000 км)
Леерные ограждения в таком количестве только у МВД
А еще скейт нужно построить скейт-парк на мероприятии самый настоящий
А еще... В общем после победы ТЗ отложили в сторону.
Нужно было делать по-советски: качественно. Это был обмен с превышением. //
: : Подвиг команды
: : 28 дней подряд я спал по 4 -6 часов. Остальное время работа.
: : Передвигались по территории между сценами, шатрами, скейт-парком и другими зонами - на машине.Пешком нереально.
КПП - классика. На КПП может быть сотни указов, распоряжений и образцов пропусков. Но на пересменку каждые 8 часов это пропадало вместе со старой сменой.
: : Помогло организовать мероприятие только одно: команда, неутомимый личный контроль процессов, расчет логистики и рисков, запасных вариантов; работой с людьми (которые работали на износ): поддержка, мотивация, признание; личным участием во всех процессах руками. Со своими людьми ели на ходу на поле. Обеды по 30 минут или вовсе без них. Ужины так же.
: : Были и моменты тотального бессилия, когда к 12 ночи приехала фура со сценой (задержалась на 4 часа), люди без сил с 7 утра на площадке. Я тоже без сил. Но показывать такое нельзя. Залезал первый в прицеп и начинал выкидывать железо. Такие моменты не забываются, когда команда воспрявшая духом, в чьи обязанности и не входило что-то разгружать, запрыгивает вместе со мной и разгружает фуру с плотно упакованной сценой за 40 минут.
: : В такие моменты понимаешь что собрал лучших людей и без них ничего бы не получилось. Всегда более 60 человек единовременно были разбросаны по площадкам. И каждый из них супермен.
: : Передвигались по территории между сценами, шатрами, скейт-парком и другими зонами - на машине.Пешком нереально.
КПП - классика. На КПП может быть сотни указов, распоряжений и образцов пропусков. Но на пересменку каждые 8 часов это пропадало вместе со старой сменой.
: : Помогло организовать мероприятие только одно: команда, неутомимый личный контроль процессов, расчет логистики и рисков, запасных вариантов; работой с людьми (которые работали на износ): поддержка, мотивация, признание; личным участием во всех процессах руками. Со своими людьми ели на ходу на поле. Обеды по 30 минут или вовсе без них. Ужины так же.
: : Были и моменты тотального бессилия, когда к 12 ночи приехала фура со сценой (задержалась на 4 часа), люди без сил с 7 утра на площадке. Я тоже без сил. Но показывать такое нельзя. Залезал первый в прицеп и начинал выкидывать железо. Такие моменты не забываются, когда команда воспрявшая духом, в чьи обязанности и не входило что-то разгружать, запрыгивает вместе со мной и разгружает фуру с плотно упакованной сценой за 40 минут.
: : В такие моменты понимаешь что собрал лучших людей и без них ничего бы не получилось. Всегда более 60 человек единовременно были разбросаны по площадкам. И каждый из них супермен.
СУХОЙ Кнааз 80 лет
: : Истребители Сухой СУ-35
: : История дополняется.........
: : Итог
: : Конечно же мы ушли в минус. Затраты значительно превысили Расчеты. Но:
: : Конечно же мы ушли в минус. Затраты значительно превысили Расчеты. Но:
- Компания получила авторитет и федеральные компании обратили внимание на нас. К концу года мы вышли в ТОП ТРИ.
- Я и команда получили уникальный опыт и приключения, кайф от победы.
- Удалось соединить сотни людей на одном проекте. //
